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處理打印機故障的有效方法


一、打印效(xiao)果與預(yu)覽不同

一般(ban)這(zhe)種(zhong)情(qing)況是在文本編(bian)輯器下發生的(de)(de),常見的(de)(de)如Word或WPS等,在預覽時明(ming)明(ming)是格式整齊,但是打印出來去發現部分字體(ti)是重疊的(de)(de)。這(zhe)種(zhong)情(qing)況一般(ban)都是由(you)于(yu)在編(bian)輯時設置不當(dang)造(zao)成的(de)(de),其解決的(de)(de)方法是改變一下文件“頁(ye)面屬(shu)性中的(de)(de)紙張大(da)小、紙張類型(xing)、每行字數等,一般(ban)可(ke)以解決。

二、打印字跡不清晰

這(zhe)種問(wen)題在(zai)平時使用打(da)(da)印(yin)機中非常(chang)的(de)(de)常(chang)見(jian),一(yi)般來說這(zhe)種情況主要和硬件的(de)(de)故障(zhang)有(you)(you)關,遇到這(zhe)種問(wen)題一(yi)般都(dou)應當注(zhu)意打(da)(da)印(yin)機的(de)(de)一(yi)些(xie)關鍵部(bu)位。我們(men)在(zai)這(zhe)里就(jiu)以(yi)噴(pen)墨打(da)(da)印(yin)機為例,遇到打(da)(da)印(yin)品顏色模糊、字體不清晰的(de)(de)情況,可以(yi)將故障(zhang)鎖定在(zai)噴(pen)頭,先對打(da)(da)印(yin)頭進行機器自動清洗,如(ru)果沒有(you)(you)成功(gong)可以(yi)用柔軟的(de)(de)吸水性較強的(de)(de)紙擦(ca)拭(shi)靠近(jin)打(da)(da)印(yin)頭的(de)(de)地方(fang);如(ru)果上面(mian)的(de)(de)方(fang)法仍然(ran)不能解決的(de)(de)話(hua),就(jiu)只(zhi)有(you)(you)重新安裝打(da)(da)印(yin)機的(de)(de)驅動程序了。

三、無法打印大文件

這(zhe)種(zhong)情況在(zai)激光打印機中發生的(de)較多,可能(neng)在(zai)打印小文件(jian)(jian)時(shi)還是(shi)正常的(de),但是(shi)打印大文件(jian)(jian)時(shi)就會死(si)機,這(zhe)種(zhong)問題(ti)主(zhu)要是(shi)軟件(jian)(jian)故障,你可以查看硬盤上的(de)剩(sheng)余空間(jian),刪除一些無用文件(jian)(jian),或者查詢打印機內(nei)存數(shu)量,是(shi)否可以擴(kuo)容。

四、選擇打印后(hou)打印機無(wu)反應

一(yi)般遇到這種(zhong)情(qing)況(kuang)時,系統通常會提示“請檢(jian)查打印(yin)機是(shi)否(fou)聯機及電(dian)纜連接是(shi)否(fou)正常。一(yi)般原因可能是(shi)打印(yin)機電(dian)源線未插好;打印(yin)電(dian)纜未正確連接;接觸(chu)不(bu)良;計算(suan)機并口(kou)損壞(huai)等情(qing)況(kuang)。提醒(xing)大家解決的方法主(zhu)要有以下(xia)幾種(zhong):

1、如果不能正常(chang)啟動(即電源(yuan)燈不亮),先(xian)檢查打印機(ji)的電源(yuan)線是(shi)否(fou)正確連接,在關(guan)機(ji)狀態下(xia)把電源(yuan)線重(zhong)插一遍,并換一個電源(yuan)插座試一下(xia)看能否(fou)解(jie)決。

2、如果按下打印(yin)電(dian)源(yuan)開關后打印(yin)機能正常啟動,就(jiu)進BIOS設置里面去(qu)看一下并(bing)口設置。一般的(de)打印(yin)機用(yong)(yong)的(de)是ECP模(mo)式,也有些(xie)打印(yin)機不支(zhi)持ECP模(mo)式,此時(shi)可用(yong)(yong)ECP+EPP,或“Normal方式。

3、如(ru)果上述(shu)的兩種(zhong)方法均無效,就需(xu)要著重檢查打印電(dian)纜,先把電(dian)腦(nao)關掉,把打印電(dian)纜的兩頭拔(ba)(ba)下(xia)來重新插一下(xia),注意不(bu)要帶電(dian)拔(ba)(ba)插。如(ru)果問題還不(bu)能解(jie)決的話,換個打印電(dian)纜試(shi)試(shi),或者用替代(dai)法。

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