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購買辦公設備必要性


辦公(gong)設(she)(she)(she)備(bei)(bei),英文Office Equipments,泛指(zhi)與辦公(gong)室(shi)相(xiang)關的設(she)(she)(she)備(bei)(bei)。辦公(gong)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)有廣(guang)義(yi)(yi)(yi)概(gai)念和狹義(yi)(yi)(yi)概(gai)念的區分。狹義(yi)(yi)(yi)概(gai)念指(zhi)多用(yong)于辦公(gong)室(shi)處(chu)理(li)文件的設(she)(she)(she)備(bei)(bei)。例如,人們熟悉的傳真(zhen)機(ji)(ji)、打印機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、投(tou)影儀(yi)、碎紙機(ji)(ji)、掃描儀(yi)等,還有臺式計(ji)算(suan)機(ji)(ji)、筆記本、考勤機(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)等。廣(guang)義(yi)(yi)(yi)概(gai)念則泛指(zhi)所有可以用(yong)于辦公(gong)室(shi)工作的設(she)(she)(she)備(bei)(bei)和器(qi)具,這些設(she)(she)(she)備(bei)(bei)和器(qi)具在(zai)其他領域也(ye)被廣(guang)泛應用(yong)。包括電話(hua)、程控交換機(ji)(ji)、小型服(fu)務(wu)器(qi)、計(ji)算(suan)器(qi)等。辦公(gong)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)與辦公(gong)耗(hao)材不同,可以說,買辦公(gong)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)是購房,買辦公(gong)耗(hao)材是裝修。

功能用途

大致可分為(wei):文(wen)件輸(shu)入(ru)及處理(li)設(she)(she)(she)備(bei)、文(wen)件輸(shu)出設(she)(she)(she)備(bei)、文(wen)件傳輸(shu)設(she)(she)(she)備(bei)、文(wen)件整理(li)設(she)(she)(she)備(bei)等。每一類(lei)設(she)(she)(she)備(bei)又(you)都包括多種產品,以(yi)下(xia)列舉的只是其(qi)中的主(zhu)要設(she)(she)(she)備(bei)或常用設(she)(she)(she)備(bei)。

1.文件輸(shu)入及處理設備:計(ji)算機(ji)、文件處理機(ji)、打字機(ji)、掃描儀等。

2.文件(jian)輸出設(she)備(bei):可分(fen)為文件(jian)復制設(she)備(bei)和(he)文件(jian)打印(yin)設(she)備(bei),以及文件(jian)傳(chuan)送設(she)備(bei)。

3.文件復(fu)制(zhi)設備(bei)包括:制(zhi)版印(yin)(yin)刷(shua)一體(ti)(ti)化速(su)印(yin)(yin)機和(he)油印(yin)(yin)機、小膠印(yin)(yin)機、重氮復(fu)印(yin)(yin)機(曬圖機)、靜電復(fu)印(yin)(yin)機、數(shu)字式(shi)多功能(neng)一體(ti)(ti)機、數(shu)字印(yin)(yin)刷(shua)機、輕(qing)印(yin)(yin)刷(shua)機、噴墨復(fu)印(yin)(yin)機等。

4.文件打(da)印設備包括(kuo):激(ji)光打(da)印機(ji)、噴墨打(da)印機(ji)、針(zhen)式打(da)印機(ji)和繪圖機(ji)等。

5.文件傳輸設(she)備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備:縮微設備、硬盤、云(yun)盤等(deng)。

7.文件(jian)整理設備:分頁機(ji)、裁切機(ji)、裝訂機(ji)、打孔機(ji)、折頁機(ji)、封裝機(ji)等。

8.網(wang)絡設備(bei):網(wang)絡適(shi)配(pei)器(qi)、路由器(qi)、交換機、調制(zhi)解(jie)調器(qi)等。

9.溝通設備:座機電話(hua)、網絡電視會(hui)(hui)議軟(ruan)件、電話(hua)會(hui)(hui)議等(deng)

隨著技術進(jin)步和由于辦(ban)公(gong)室工作(zuo)細化(hua)而對產品(pin)不斷提出新的要求(qiu),各(ge)(ge)類新型辦(ban)公(gong)設備(bei)產品(pin)層出不窮,更新換代(dai)速(su)度也(ye)越來越快。但是(shi),大多數辦(ban)公(gong)設備(bei)屬(shu)于以(yi)機電為基(ji)礎的耐用設備(bei),所以(yi)在(zai)各(ge)(ge)類辦(ban)公(gong)室中多種(zhong)類型、多代(dai)設備(bei)同時(shi)服務于辦(ban)公(gong)的現象比(bi)較常見。

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